Antes de comenzar vamos a explicaros que es el turismo Mice. MICE es el acrónimo en inglés de Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones).

Desde una convención a una exposición o congreso, existe una gran amplitud de variedad de tipos de eventos que describen el sector MICE. Saber qué tipo de evento vas a asistir es esencial para para la consecución de la actividad empresarial.

Meetings (Reuniones)

Una reunión es un encuentro formal de personas que necesitan llevar a cabo una actividad empresarial o mantener un debate formal. A veces, estas reuniones se combinan con actividades informales. El objetivo es reunir a las personas de una organización, un proyecto o un sector con el fin de debatir planes, establecer objetivos o elaborar estrategias para los retos.

Se celebran sobre todo en centros de convenciones y suelen ser eventos de un solo día. La mayoría de los profesionales utilizan las reuniones para abordar los retos a los que se enfrenta la organización o plantear nuevos objetivos.

Incentives (Incentivos)

Los incentivos podemos decir que son un segmento del sector MICE con fines de ocio. Se refiere a las recompensas en forma de viajes que una empresa ofrece al personal, a los equipos, a los socios, a los afiliados y, a veces, a los clientes.

Los objetivos principales son mostrar el aprecio por un gran rendimiento, y así subir la moral e incrementar la lealtad.

Conferences (Conferencias)

Llevando las reuniones al siguiente nivel, las conferencias están hechas para grandes grupos corporativos y suelen realizarse durante varios días. En comparación con las reuniones, este tipo de evento suele tener más asistentes. Las conferencias también suelen llamarse convenciones.

El objetivo principal de las conferencias es compartir nuevas ideas, encontrar soluciones a los retos y establecer una red de contactos.

Los asistentes a la conferencia son representantes de diferentes empresas. Estas convenciones requieren una compleja planificación y organización del itinerario con mucha antelación.

Exhibitions (Exposiciones)

Las exposiciones, también denominadas ferias, suelen ser eventos multitudinarios que atraen a visitantes y expositores de todo el mundo. Las exposiciones suelen durar de unos días a una semana.

Este tipo de eventos se caracteriza por tener una gran variedad de sesiones junto con la exhibición de productos de diferentes empresas. El objetivo de las exposiciones es que las organizaciones promocionen su negocio y se pongan en contacto con socios actuales y potenciales. Los profesionales se relacionan para descubrir clientes y puestos de trabajo, y encuentran nuevas soluciones a los problemas a través de las redes.

El sector MICE en España cada vez tiene más peso, y es que España se convertirá en uno de los destinos más frecuentados por los viajeros de negocios dentro de Europa según el Consejo Mundial de Viajes y Turismo (WTTC).

Al aumentar la importancia del sector MICE en España, también lo hará la figura del Travel Manager (enlazar con Travel manager: ¿qué es y qué papel tiene en la organización de viajes?). Los viajes de negocio se han convertido en un pilar fundamental de toda empresa con éxito, por ello los beneficios que ofrece un Travel Manager a la organización tienen un gran valor. Un Travel Manager te garantizará el precio más bajo posible a la hora de hacer un viaje, tienen experiencia en los requerimientos de los itinerarios de viaje, proporcionan recomendaciones y consejos sobre los viajes y mucho más. Todo esto mejorará la productividad y rendimiento de tu empresa haciendo que los viajes de negocios sean todo un éxito.

Si todavía no has contratado un Travel Manager, no dudes en contactar con TurBusiness y te aclararemos cualquier duda que te haya podido surgir, además te haremos un presupuesto e itinerario personalizado sin ningún tipo de compromiso.